KI-Lösung · Made in Germany · Vollständig lokal

Ihr Firmenwissen.
Intelligent. Sofort. Sicher.

Befragen Sie Tausende Dokumente in Sekunden – mit präzisen Antworten, direktem Quellenverweis und ohne dass ein einziges Byte Ihr Unternehmen verlässt.

Unternehmens-Wiki · 12.847 Dokumente indexiert
Welche Gewährleistungsfristen gelten für Sonderanfertigungen im B2B-Segment?
Durchsuche Wissensdatenbank …
0.93
AGB_B2B_v4.2_2024.pdf · Seite 11
§ 8 Gewährleistung – Sonderanfertigungen
0.81
Rahmenvertrag_Mustermann_GmbH.docx · S. 4
Individualvereinbarung Gewährleistung
0.74
Konditionen_Kundengruppen_2024.xlsx · B2B-Sonder
Konditionsübersicht nach Kundenklasse
Für Sonderanfertigungen gilt laut AGB (§ 8) eine Frist von 12 Monaten ab Gefahrübergang. Für Kundenklasse A ist per GF-Freigabe eine Verlängerung auf 18 Monate verhandelbar. Die Mustermann GmbH hat vertraglich 24 Monate vereinbart.
Technologie

So funktioniert es

Modernste KI-Architektur, vollständig lokal betrieben – ohne Cloud, ohne Datenverlust.

RAG · Retrieval-Augmented Generation

KI Unternehmens-Wiki –
so funktioniert es

Firmendokumente und Systeme semantisch erschlossen – präzise Antworten mit Quellenverweis, vollständig lokal betrieben.

📄

PDF-Dokumente

Verträge, Berichte, Handbücher

📝

Word / Excel

Protokolle, Tabellen, Notizen

📊

PowerPoint

Präsentationen, Schulungen

🗄️

Datenbanken

SQL, intern, strukturiert

🔗

ERP / CRM

SAP, Salesforce, custom, iTWO

Top-Treffer
AGB_B2B.pdf
0.93
Rahmenvertrag.docx
0.81
Konditionen.xlsx
0.74
🔢

Embedding-Modell

Text → Bedeutungsvektor

🗄️

Vektordatenbank

Semantische Ähnlichkeitssuche

Lokal · 100 % intern
🧠

Sprachmodell (LLM)

Antwort auf Basis der Treffer

Antwort + Quellenverweis

Präzise · Nachvollziehbar · Belegt

💬

Natürliche Sprache

Fragen in Alltagssprache

📌

Quellennachweis

Datei, Seite, Abschnitt

🔒

100 % lokal

Daten verlassen nie das Haus

🏷️

Fachvokabular

Internes Wissen verstehen

⚖️

AI Act konform

Vollständige Transparenz

01

Indexierung

Ihre Dokumente werden eingelesen, in sinnvolle Abschnitte aufgeteilt und semantisch indexiert.

02

Embeddings

Ein KI-Modell wandelt jeden Textabschnitt in einen mathematischen Vektor um – der Bedeutung, nicht nur Wörter kodiert.

03

Vektordatenbank

Alle Vektoren werden in einer Spezialdatenbank abgelegt, die in Millisekunden die relevantesten Inhalte findet.

04

Antwort

Das Sprachmodell synthetisiert eine präzise Antwort mit direktem Verweis auf das Quelldokument.

📂
Dokumente
PDF, Word, Excel,
ERP, CRM, APIs
✂️
Chunking
Aufteilung in
sinnvolle Abschnitte
🔢
Embedding
Text wird zu
Bedeutungsvektor
🗄️
Vektordatenbank
Semantischer Index
aller Inhalte
🧠
Sprachmodell
Antwort +
Quellenverweis
Einmalig

Alle Formate werden automatisch erkannt und verarbeitet

Optimiert

Chunk-Größe wird dokumenttyp­spezifisch konfiguriert

Lokal

Embedding-Modell läuft vollständig auf Ihrer Infrastruktur

Schnell

Ähnlichkeitssuche in Millisekunden – auch bei Millionen Vektoren

Präzise

Antwort basiert ausschließlich auf Ihren Dokumenten – keine Halluzination ohne Quelle

Anfragepfad
💬 Nutzerfrage 🔢 Vektorisierung der Frage 🗄️ Top-Treffer aus Index 🧠 LLM synthetisiert Antwort ✅ Antwort + Quellen
Leistungsmerkmale

Was das System kann

Entwickelt für den täglichen Einsatz im Unternehmen – nicht für Demos.

🎯

Präzise Antworten statt Trefferlisten

Das System liefert eine fertig formulierte Antwort – mit Quellenverweis auf Dateiname, Dokumenttyp und Seitenzahl.

🗣️

Internes Fachvokabular verstanden

Firmenspezifische Begriffe, Abkürzungen und Produktnamen werden korrekt erkannt – auch ohne exakte Schreibweise.

🔗

Systeme verbinden, die nicht kommunizieren

ERP, CRM, Ticketsystem und Dokumentenarchiv in einem einheitlichen Zugriff – die KI-Datenbank wird zur semantischen Integrationsschicht für Ihre gesamte IT-Landschaft.

👥

Rollenbasierter Zugriff

Vertrieb, Buchhaltung und Produktion sehen nur die Inhalte, für die sie berechtigt sind.

🔄

Immer aktuell

Neue oder geänderte Dokumente werden automatisch erkannt und in den Index übernommen.

📊

Volle Nachvollziehbarkeit

Jede Antwort ist auf ihre Quellen zurückführbar. Lückenlose Protokollierung für Audits und Compliance.

Datenquellen

Alle Ihre Daten. Eine Wissensbasis.

Von der PDF bis zum ERP-System – das KI-Wiki verbindet, was bisher getrennt war.

Dokumente & Dateien
📄 PDF
📝 Word
📊 Excel
📑 PowerPoint
📧 E-Mail
📃 Text / Markdown
Systeme & Datenbanken
🏭 ERP (SAP, Navision …)
👤 CRM
🎫 Ticketsysteme
🗄️ SQL-Datenbanken
🌐 REST-APIs
📚 Intranet / SharePoint
KI-Datenbank als Integrationsschicht
ERP
CRM
🧠
Dokumente
E-Mail-Archiv
Einheitlicher semantischer Zugriff auf alle Datenquellen – unabhängig davon, ob die Systeme ursprünglich miteinander kommunizieren können.
🛡️
🇩🇪

Made in Germany

Entwicklung, Betrieb und Support ausschließlich in Deutschland

🔒

Zero Data Leakage

Kein Byte Ihrer Daten verlässt Ihre Infrastruktur

DSGVO-konform by Design

Keine Auftragsverarbeitung, kein Drittlandtransfer

⚖️

EU AI Act ready

Volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller KI-Entscheidungen

Ihre Daten gehören Ihnen – und nur Ihnen.

🧾

Weit mehr als DSGVO

Datenschutz beginnt nicht erst bei personenbezogenen Daten. Kalkulationen, Entwicklungsdokumentationen, Kundenstrategien und NDA-geschützte Informationen sind genauso schützenswert – das Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen (GeschGehG) gilt unabhängig von der DSGVO.

🤐

Vertrauliche und sensible Firmendaten

Kundendaten, NDA-Inhalte, interne Preisstrukturen, strategische Planungen: Wer diese Informationen in Cloud-KI-Dienste einspielt, gibt die Kontrolle ab – mit unkalkulierbaren Risiken für Haftung und Wettbewerbsfähigkeit.

🔍

Vollständige Auditierbarkeit

Alle Anfragen, alle genutzten Quellen, alle Modellversionen – lückenlos protokolliert. Cloud-Dienste bieten diese Transparenz nicht.

🇩🇪 Entwickelt und betrieben in Deutschland – kein US-Cloud-Anbieter, kein Drittlandtransfer.
Betriebskosten

Planbare Kosten statt Überraschungen

Cloud-KI klingt günstig – bis die Rechnung kommt. Lokale KI bietet Kostentransparenz vom ersten Tag.

☁️ Cloud-KI-Dienste

Abrechnung per Token – jede Anfrage kostet, jedes Dokument-Update kostet
Bei 50 Nutzern und intensiver Nutzung: schnell 5.000–70.000 € pro Jahr
Unvorhersehbare Kosten – kein belastbares Budget möglich
Zusätzliche Speicherkosten für gehostete Vektordatenbanken
Modell-Updates ohne Ihr Zutun – das System verhält sich plötzlich anders
Ältere Modelle werden abgekündigt – Zwangsmigration ohne Wahlmöglichkeit

🏠 Lokale KI-Infrastruktur

Einmalige Einrichtungskosten – danach planbare Betriebskosten
Keine Token-Kosten – unbegrenzte Anfragen ohne Mehrkosten
Volle Kostentransparenz und Budgetsicherheit
Skalierung nach Bedarf – nicht nach Anbieter-Preisliste
Updates werden selbst gesteuert und getestet
Keine Abhängigkeit von Anbieter-Roadmaps oder Preisänderungen
Weitere KI-Lösungen

Mehr aus unserem KI-Portfolio

Alle Lösungen entstehen nach denselben Prinzipien: lokal, sicher, made in Germany.

🧠
Personas KI
Marktforschung ohne echte Probanden
KI-Chatbot simuliert reale Käufertypen – gespeist aus dem Wissen von 100.000+ Promotion-Aktionen. Was gefällt welcher Persona – und warum?
100k+ Promotions als Wissensbasis 0 € Kosten für Probanden
  • Simulation realer Shopper-Typen per Chat
  • Gewinnspiele & Aktionen gezielt testen
  • Sofort einsetzbar, keine Rekrutierung
Mehr erfahren →
🔍
Fertigungs-KI
Defekte erkennen – in Echtzeit
Unsere KI prüft Bauteile auf Bildern in nur 100 ms, markiert kleinste Defekte präzise und liefert Ergebnisse am Goldstandard – komplett aus Deutschland.
100 ms Prüfzeit pro Bauteil Made in Germany
  • Präzise Markierung kleinster Defekte
  • Validiert am Goldstandard
  • DSGVO-konform, Daten bleiben lokal
Mehr erfahren →
🧾
John Bon
Kassenbons erkennen mit KI
Automatisierte Erfassung von Kassenbons mit KI-Texterkennung. Strukturierte Daten statt manueller Eingabe – ideal für Buchhaltung und Reisekosten.
100 % automatisch erfasst 0× manuelle Eingabe
  • KI-gestützte OCR-Texterkennung
  • Strukturierte Ausgabe direkt nutzbar
  • Einfache Integration in bestehende Tools
Mehr erfahren →
🔐
Web Security Checks
KI-unterstützte Tiefenprüfung
Tiefgehende Prüfung von CVE, DNS, E-Mail, SSL, Cookies, Technologien und Barrierefreiheit. Drei Berichtstypen, Befunde verständlich durch KI erklärt – die Ermittlung der Lücken erfolgt bewusst zuverlässig ohne KI.
CVE · DNS · SSL · Cookies 3 Berichtstypen
  • Lückenerkennung ohne KI – für maximale Zuverlässigkeit
  • Befunde verständlich durch KI erklärt
  • Barrierefreiheit und Technologie-Audit inklusive
Mehr erfahren →
⚖️
Dr. DSGVO
Digitaler Datenschutz

Dr. DSGVO – Digitaler Datenschutz und sichere KI

Diese KI-Lösung entsteht im Umfeld von Dr. DSGVO – dem Fachportal für digitalen Datenschutz, DSGVO-Compliance und den verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen. Hinter Dr. DSGVO stehen Experten, die technisches Know-how mit rechtlichem Sachverstand verbinden.

dr-dsgvo.de besuchen →
FAQ

Häufige Fragen

Alles Wichtige auf einen Blick.

Verlassen meine Daten das Unternehmen?
Nein – in keiner Phase. Weder bei der Indexierung noch bei der Verarbeitung von Anfragen wird ein Byte an externe Dienste gesendet. Das Sprachmodell, das Embedding-Modell und die Vektordatenbank laufen ausschließlich auf Ihrer Infrastruktur oder auf einem dedizierten Server in Deutschland.
Wie viele Dokumente kann das System verarbeiten?
Mehrere zehntausend Dokumente sind kein Problem. Anders als Cloud-Dienste, die bei großen Dokumentenmengen an Kostengrenzen stoßen, ist die lokale Lösung für genau diese Skalierung ausgelegt. Die Performance hängt von der gewählten Serverhardware ab und wird gemeinsam mit Ihnen dimensioniert.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Das System unterstützt PDF (inkl. gescannte Dokumente per OCR), Word, Excel, PowerPoint, Textdateien, E-Mails sowie HTML und Markdown. Darüber hinaus können Datenbanken (PostgreSQL, MySQL, MSSQL), ERP- und CRM-Systeme sowie beliebige REST-APIs angebunden werden.
Wie aktuell sind die Antworten – was passiert, wenn ein Dokument geändert wird?
Das System erkennt geänderte oder neue Dokumente automatisch und aktualisiert den Index entsprechend. Veraltete Inhalte werden aus dem Suchindex entfernt. Der genaue Aktualisierungszyklus (z. B. stündlich, täglich) wird je nach Anforderung konfiguriert.
Ist die Lösung DSGVO-konform? Was ist mit dem EU AI Act?
Ja – durch die lokale Architektur entfallen Auftragsverarbeitungsvertrag, Drittlandtransfer und das Risiko, dass Daten für Modelltraining verwendet werden. Für den EU AI Act ist die vollständige Nachvollziehbarkeit aller Antworten sichergestellt: Jede Ausgabe ist auf konkrete Quelltexte zurückführbar, das Modell ist bekannt und versioniert.
Kann das System unternehmensspezifisches Vokabular lernen?
Ja. Über die RAG-Architektur versteht das System automatisch Ihr internes Vokabular, da es direkt aus Ihren Dokumenten arbeitet. Bei Bedarf kann das Embedding-Modell zusätzlich auf Ihre Fachsprache feinjustiert werden (Fine-Tuning), sodass auch seltene Abkürzungen und Produktbezeichnungen korrekt eingebettet werden.
Welche Hardware wird benötigt?
Das hängt vom Dokumentenvolumen und der erwarteten Nutzerzahl ab. Für viele mittelständische Szenarien reicht ein moderner Server mit dedizierter GPU aus. In einem gemeinsamen Beratungsgespräch dimensionieren wir die Infrastruktur passgenau für Ihre Anforderungen – on-premises oder auf einem deutschen Hosting-Anbieter Ihrer Wahl.
Was kostet die Lösung?
Da jede Implementierung auf die spezifischen Anforderungen zugeschnitten wird – Dokumentenvolumen, Systemanbindungen, Nutzerzahl, Hosting-Präferenzen – nennen wir keine Pauschalpreise. Wir erstellen Ihnen nach einem kostenlosen Beratungsgespräch ein transparentes, maßgeschneidertes Angebot.
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Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen. Wir zeigen Ihnen, wie eine Implementierung in Ihrer Umgebung konkret aussehen kann – ohne Verpflichtung.